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Il problema: ogni elaborato è corretto, ma insieme non tornano

Un progetto è fatto di documenti scritti in momenti diversi e spesso da persone diverse: la relazione tecnica, il computo metrico, il quadro economico, il cronoprogramma, il capitolato, il piano di sicurezza. Nel frattempo il progetto cambia. Si aggiunge una lavorazione, il committente chiede una variante, si aggiorna un prezzo, e la modifica entra nel documento che si ha aperto in quel momento.

Così l’importo dei lavori del quadro economico differisce di qualche migliaio di euro da quello della relazione, il capitolato descrive un cappotto da 14 centimetri e il computo ne contabilizza uno da 12, il cronoprogramma dura 180 giorni e il capitolato ne concede 150. Presi uno per uno gli elaborati sono in ordine. L’errore sta nel confronto, ed è il tipo di errore che in una gara diventa una richiesta di chiarimenti e in cantiere una contestazione dell’impresa.

Trovarlo richiede di leggere tutti i documenti tenendo a mente decine di numeri. Un assistente di IA lo fa bene, se gli si dà un metodo e gli si impedisce di fare di testa sua.

Che cosa fa la skill

La skill riceve gli elaborati dello stesso intervento ed estrae da ciascuno i dati che compaiono anche negli altri: importi, quantità, durate, date, lavorazioni, nomi, richiami alle tavole. Li confronta a coppie, rifà le somme e le moltiplicazioni che riesce a leggere e restituisce una tabella dei rilievi, ciascuno con i due valori discordanti e la pagina o la voce in cui si trovano.

I rilievi sono di tre tipi. La discordanza indica due valori diversi per lo stesso dato o un calcolo che non torna. La mancanza indica una lavorazione descritta nel capitolato e assente nel computo, o viceversa, oppure una tavola richiamata che non c’è. Il terzo livello, “da controllare”, raccoglie i confronti che l’assistente non è riuscito a fare, per esempio perché una tabella era illeggibile.

Ho costruito la skill attorno a un divieto: l’assistente non decide quale dei due valori è giusto e non corregge niente. Vi dice dove guardare. Se scegliesse lui, vi ritrovereste con un pacchetto coerente e magari allineato sul numero sbagliato.

Non controlla nemmeno se le scelte progettuali sono corrette o conformi alle norme. È un controllo di coerenza, quello che in studio si affida al collega con l’occhio più pignolo.

Come si installa

1. Aprite il vostro chatbot (Claude, ChatGPT, Gemini).
2. Trascinate in chat il file SKILL.md che trovate qui sotto e chiedete di installarlo come skill.
3. Attendete la conferma dell’assistente.
4. Per usarla caricate gli elaborati e scrivete, per esempio: “Controlla la coerenza tra questi elaborati prima della consegna”. L’assistente capirà da solo che deve usare la skill.

Se il vostro assistente non gestisce ancora le skill, incollate il testo del file nelle istruzioni di un GPT personalizzato, di un Progetto o di una Gem: funziona allo stesso modo, solo che dovrete richiamarlo voi.

Istruzioni e suggerimenti d’uso

1. Caricate tutti gli elaborati nella stessa conversazione. Il controllo vive di confronti e un documento lasciato fuori è un documento non controllato.
2. Aggiungete l’elenco elaborati, se lo avete. La skill lo usa per dirvi che cosa manca e per verificare i richiami alle tavole.
3. Preferite i file nativi alle scansioni. Su un computo scansionato storto l’assistente legge male le cifre, e la skill gli impone di dichiararlo, ma un controllo fatto a metà resta a metà.
4. Sui computi molto lunghi verificate a campione i calcoli rifatti dall’assistente. I modelli sbagliano ancora le somme con molte righe, e per questo la tabella riporta sempre il valore scritto accanto a quello ricalcolato.
5. Rifate il controllo dopo ogni correzione. Sistemare un importo in un documento è il modo più frequente per creare una nuova discordanza in un altro.
6. Gli elaborati contengono nomi, indirizzi e dati catastali. Prima di caricarli verificate le impostazioni dello strumento che usate, in particolare se i contenuti vengono impiegati per l’addestramento.

Una nota finale

Questa skill è volutamente generica. Il passo successivo è adattarla al vostro studio: aprite il file con un editor di testo e aggiungete all’elenco dei dati chiave quelli che per esperienza vi sfuggono più spesso, che siano le classi di resistenza del calcestruzzo o le sigle degli infissi. Dopo due o tre progetti avrete la vostra lista di controllo, scritta una volta e applicata sempre allo stesso modo.

Disclaimer

Questa skill è uno strumento di supporto alla revisione e non sostituisce la verifica del progetto da parte del professionista. L’assistente può non rilevare una discordanza o leggere male un dato: l’assenza di rilievi non equivale a una validazione. Il controllo finale degli elaborati resta responsabilità del tecnico che li firma. Buon prompting!